第一章  總則

第一條  為促進商會管理科學化、規(guī)范化、制度化，提高秘書處管理工作的效能，根據(jù)《惠州市惠來商會章程》規(guī)定，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定秘書處工作人員是指秘書處專職工作人員，包括副秘書長、辦公室主任、文員、財務工作人員等。

第三條  秘書處工作在商會運作中具有協(xié)調(diào)、引導、管理和服務的職能，有自身的規(guī)律和特點。秘書處工作人員是商會貫徹落實上級指示精神、本會會員大會、理事會、及會長會議決定、決議的組織者和實施者，是商會管理隊伍的重要組成部分，是保證商會遵守黨和國家的法律法規(guī)，堅持商會宗旨，維持商會健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展的重要力量。重視和加強這支隊伍建設具有十分重要的意義。

第四條  秘書處工作人員均實行聘任制。根據(jù)商會工作需要配置一定職數(shù)，按職數(shù)進行招聘。

第五條  秘書處工作人員的管理，實行在會長領導下,會長和秘書長共同管理的原則。

 

    第二章  聘用

第六條  秘書處工作人員聘用應符合下列崗位基本條件：

一.具有大專以上學歷；

二.擁護黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規(guī)；

三.身體健康，能堅持正常工作；

四.具有完全民事行為能力,并未受過任何刑事處罰。

擔任副秘書長除具備上述基本條件外，還必須同時具備下列條件：

一.具有履行本崗位職責所需要的工作和語言文字表達能力;

二.在本商會內(nèi)有較大影響；

三.籍貫惠來，或曾在惠來工作過，年齡不超過70周歲。

擔任辦公室主任除具備上述基本條件外，還必須同時具備下列條件：

一.具有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力，調(diào)查研究能力和語言文字表達能力；

        二.熟悉電腦操作；

        三.年齡不超過35周歲。

擔任文員除具備上述基本條件外，還必須同時具備下列條件：

一.中文專業(yè)畢業(yè)，有較強的語言文字表達能力；

二.熟悉電腦操作；

三.年齡不超過30周歲。

擔任財務工作人員除具備上述基本條件外，還必須同時具備下列條件：

一.財會專業(yè)畢業(yè)，熟悉有關(guān)財務管理法律法規(guī)；

        二.懂電腦操作；

三.年齡不超過30周歲。

第七條  招聘考核按如下程序進行：

一、根據(jù)崗位職數(shù)、崗位要求和待遇在本會網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，公開招聘；

二.對應聘者先由秘書處進行資格審查，對符合條件者按1:3比例通知面試，由秘書長、值班常務副會長、監(jiān)事組成考核小組進行面試，確定合適人選；

三.通知入圍人選進行體檢，體檢合格，辦理錄取試用手續(xù)，發(fā)試用期工薪；

四.試用期滿考核稱職，正式聘用，簽訂勞動合同，辦理社保等手續(xù)。

          第三章  工作職責

第八條  副秘書長的主要職責是：

一.協(xié)助秘書長開展工作，秘書長外出時，在會長領導下，主持商會日常工作；

二.具體分管、指導、督促商會各組織機構(gòu)開展日常工作；

三.協(xié)助制定本會年度工作計劃、年度經(jīng)費預算與組織實施，并跟進，督促、檢查、落實，年終進行工作總結(jié)；

四.組織召開商會各種會議（會員大會、理事會、會長辦公會等）；

五.負責組織有關(guān)文件的會簽；

六．走訪會員企業(yè)、了解會員訴求、幫助會員協(xié)調(diào)、解決問題、處理矛盾；

七.發(fā)展新會員，報理事會批準；

八.處理其他日常事務；

九.完成會長、秘書長交代的其他工作。

第九條  辦公室主任的主要職責是：

一.負責各種會議安排，做好會議通知、會場布置和會議簽到、記錄等工作，會議結(jié)束后負責組織整理好會場；

二.協(xié)助秘書長，負責來訪者的接待工作。根據(jù)來訪者的意圖請示有關(guān)領導，并從旁協(xié)助接待。如需接待材料應及時按要求預先準備；

三.根據(jù)文件處理的急緩填寫好《打印復印傳真登記表》，統(tǒng)一安排打印、復印和傳真工作，并要求按時按量完成。

四.督促文員完成各種文件的擬草、負責校稿，并送副秘書長會簽；文件形成后在相關(guān)范圍發(fā)布信息；

五.管理惠州市惠來商會網(wǎng)站及微信平臺，隨時更新網(wǎng)頁內(nèi)容，展示商會動態(tài)，維護好網(wǎng)站正常運行。

六.負責商會《社會團體法人登記證書》及其副本等證件和印章管理；

七、完成會長、秘書長交代的其他工作。

第十條  文員的主要職責是：

一.按辦公室主任的要求，負責各種文件的擬草、打印、復印和傳真文件工作，形成商會文件后按有關(guān)要求及時做好文件的公示、發(fā)放；

二.及時做好商會各項活動照片采集、處理及圖文材料的收集和整理；

三.負責會刊《惠商》的組稿；

四.積極宣傳會員企業(yè)，報道商會動態(tài)，提高商會的影響力和知名度；

五.負責商會收文簽收登記。分門別類地處理好各種文件，外部來文要做好來文登記，貼好文件處理單，根據(jù)文件內(nèi)容交有關(guān)領導閱批。對需傳閱的文件要做傳閱登記。主動收集文件，做好文件的歸檔入卷工作。

六.按檔案管理的規(guī)定和要求負責商會的檔案管理；

七.負責商會辦公用品、日常用品的采購工作；

八.完成領導交代的其他工作。

第十一條  財務人員的主要職責是：

一.負責商會的財務管理、收取會員會費，堅持財務公開；

二.負責商會的資產(chǎn)管理；

三.協(xié)助秘書處完成其他工作。

          第四章  職業(yè)道德與紀律規(guī)范

第十二條  秘書處工作人員必須加強自我修養(yǎng)，自覺遵守如下職業(yè)道德規(guī)范：

一.愛崗敬業(yè)，樂于奉獻；

二.恪守職責，勤奮工作；

三.嚴格管理，公正廉潔；

四.關(guān)心集體，團結(jié)協(xié)作；

五.求真務實，開拓創(chuàng)新。

第十三條  秘書處工作人員實行坐班制。秘書處工作人員必須忠于職守，自覺遵守考勤制度。參加有關(guān)職能部門及商會組織的相關(guān)會議、學習、培訓活動，均按照考勤執(zhí)行。工作人員應準時上下班，如因公外出或病事假，應事先辦理有關(guān)請假手續(xù)。

第十四條  秘書處工作人員必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)，不得有以下行為：

一、違反四項基本原則的言論和行為；

二、玩忽職守，貽誤工作；

三、不執(zhí)行上級的決議和決定；

四、偏聽偏信，不實事求是：

五、弄虛作假，欺騙領導；

六、利用工作之便為自己和他人謀取私利;

七、濫用職權(quán)侵犯會員合法權(quán)益；

八、泄露商業(yè)秘密和工作秘密；

九、違反社會公德和職業(yè)道德，損害商會形象；

十、其他違紀、違法行為。

秘書處工作人員違反上述規(guī)定，將視其行為情節(jié)和危害后果，分別給予批評教育直至解聘。

                                                                 第五章  培訓與提高

第十五條  商會根據(jù)社會發(fā)展和工作需要，按照優(yōu)化結(jié)構(gòu)的要求，有計劃、有針對性地對秘書處工作人員進行培訓。

秘書處工作人員培訓的內(nèi)容包括黨的方針政策、國家稅收法規(guī)、勞動法、公司法、職業(yè)道德規(guī)范、禮儀規(guī)范、現(xiàn)代管理科學知識和技能以及從事商會工作相關(guān)知識。

秘書處工作人員的培訓，應貫徹理論聯(lián)系實際，學以致用，按需施教，講究實效的原則。

第十六條  秘書處工作人員的培訓分為初任培訓、業(yè)務培訓、專業(yè)培訓、更新知識培訓等。培訓的方式主要有：上崗培訓、參加社管局組織的專題學習、參加專題研討班、參加商會組織的學習培訓等。

第十七條  秘書處工作人員應當銳意進取，加強理論和業(yè)務學習，努力完善自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷提高自己的理論水平、政策水平和工作水平。

     第六章  考核

第十八條  秘書處工作人員的考核必須堅持客觀公正和民主的原則，實行領導與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合。

第十九條  秘書處工作人員考核的內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核實績?？己藰藴室悦貢幑ぷ魅藛T的崗位職責和所承擔的工作任務為基本依據(jù)。

第二十條  對秘書處工作人員的考核分為試用期滿考核和年度考核。試用期滿考核在試用期滿后進行，年度考核在每年年末或翌年年初進行。

第二十一條  對秘書處工作人員的考核由秘書長負責組織，監(jiān)事會參與進行?？己说木唧w辦法另行制定，規(guī)范運作。

第二十二條  秘書處工作人員的考核結(jié)果分為：優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次。各等次的基本標準如下：

優(yōu)秀：積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決定，模范遵守各項規(guī)章制度，自覺履行崗位職責，工作勤奮，有創(chuàng)新精神，成績突出，會員評價好。

稱職：正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決定，自覺遵守各項規(guī)章制度，認真履行崗位職責，工作積極，且有一定成績。

基本稱職：貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決定，遵守各項規(guī)章制度，基本履行崗位職責，工作肯干，能夠完成工作任務。

不稱職：思想政治素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)差，難以適應工作要求；或工作責任心不強，未履行崗位職責或未完成工作任務；或在工作中有嚴重失職、失誤；或有違法與嚴重違紀行為。

第二十三條  在年度考核中，被評為優(yōu)秀者，材料存入本人檔案。將以此作為晉升工資、評選先進、發(fā)放效益獎等的依據(jù)。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀者，可給予晉升一檔工資；在年度考核中，當年被評為不稱職者，給予批評教育，連續(xù)兩年被評為不稱職者，予以解聘。

第二十四條  新聘用的工作人員試用期為一個月，試用期滿經(jīng)考核，達到稱職以上者予以聘用，基本稱職者視情況延長試用期，不稱職者予以辭退。

                    第七章  待遇

第二十五條  新聘用的工作人員試用期發(fā)試用期工資，試用期滿經(jīng)考核，達到稱職以上予以聘用者，簽訂勞動合同，發(fā)轉(zhuǎn)正工資，工資標準參照國家關(guān)于大中專畢業(yè)生在試用期及轉(zhuǎn)正后相應工資待遇，辦理社保手續(xù)等。 

          第八章  附則

第二十六條  本規(guī)則由秘書處負責解釋。

第二十七條  本規(guī)定自公布之日起生效。