為保證惠州市惠來商會工作的正常進(jìn)行和日常費(fèi)用開支，根據(jù)《惠州市惠來商會章程》和惠州市民間組織管理局有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,依據(jù)“取之于會員,用之于會員”的原則，結(jié)合本商會的實(shí)際情況，特制定本商會財務(wù)管理規(guī)定：
一、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，接受惠州市民間組織管理局和本商會理事會日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。每工作年度收支情況報經(jīng)惠州市惠來商會會員大會審議通過。
二、會費(fèi)收入主要來自會員繳納的會費(fèi)、贊助費(fèi)、銀行利息收入等。
三、經(jīng)費(fèi)使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、日常辦公費(fèi)，包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支；
2、會務(wù)費(fèi)及商會活動費(fèi)，包括會員大會、理事會、常務(wù)理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流表彰會、文體活動所發(fā)生的費(fèi)用；
3、工作人員的工資；
4、差旅費(fèi)；
5、社會捐獻(xiàn)、贊助等“光彩事業(yè)”活動所發(fā)生的費(fèi)用；
6、接待費(fèi)，包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”、接待、禮品等支出；
7、商會為會員服務(wù)（包括困難救助、喪事吊唁等）的各項(xiàng)活動和各項(xiàng)工作的支出，與商會有關(guān)的其他正常支出。
四、商會的經(jīng)費(fèi)要精打細(xì)算，厲行節(jié)約，合理使用。
五、經(jīng)費(fèi)為商會活動和商會日常辦公費(fèi)用。不準(zhǔn)用會費(fèi)去放貸、外借、轉(zhuǎn)讓或挪作他用。
六、使用和審批程序
實(shí)行會長“一支筆”審批制。屬于一般日常辦公費(fèi)，經(jīng)商會有關(guān)會議研究確定的工作人員工資和補(bǔ)貼及福利費(fèi)，每年做出一次預(yù)算（工作人員工資、補(bǔ)貼和福利費(fèi)按可比價格計(jì)算原則不減）；各種會議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流表彰會的會務(wù)費(fèi)，各種文體活動費(fèi)、接待費(fèi)分別做出專項(xiàng)預(yù)算。
屬于固定資產(chǎn)購置的耐用品、商會大型活動（包括年度會員大會、組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等活動）社會捐資和贊助等重大開支，為會員服務(wù)活動等較大支出，事先編制預(yù)算交由常務(wù)副會長會議審定。在1萬元以下（含1萬元）的支出由會長掌握，在1萬元以上的支出由常務(wù)副會長以上領(lǐng)導(dǎo)共同研究決定。
以上各種開支必須由經(jīng)手人簽字，經(jīng)秘書長和輪值常務(wù)副會長審核簽字，呈報會長審批報銷。各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證，并在正式票據(jù)上注明用途。
七、商會在銀行專設(shè)一個基本賬戶，根據(jù)銀行要求辦理有關(guān)手續(xù)，在銀行賬戶專戶專用，只供本會收支之用。
收取會費(fèi)的票據(jù)一律使用惠州市財政局的統(tǒng)一收據(jù)。
八、為確?，F(xiàn)金安全，周轉(zhuǎn)金不超過3000元，并做到現(xiàn)金、支票、印章保險柜保管，不得在抽屜里“過夜”，不得私自帶回家；為確保支票的安全，支票、商會財務(wù)印章和法人印章要分人分開保管，使用法人印章必須登記審批。
九、商會配備會計(jì)和出納人員各一名，分工負(fù)責(zé)。會計(jì)人員負(fù)責(zé)會計(jì)核算、編報會計(jì)報表；出納人員負(fù)責(zé)登記會費(fèi)等各種收入和其他款項(xiàng)的收繳，經(jīng)費(fèi)支出，辦理銀行存款和現(xiàn)金收付，檢查票據(jù)，報告財務(wù)收集情況。
財務(wù)人員的招聘由副會長以上領(lǐng)導(dǎo)推薦，經(jīng)會長和常務(wù)副會長研究確定。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做到：
1、 要盡職盡責(zé)，秉公辦事，廉潔自律，忠于職守，理好錢財；
2、 要認(rèn)真細(xì)致，及時準(zhǔn)確，賬目要做到一筆一結(jié)，一月一報，年終結(jié)算做出財務(wù)報表；
3、 要做到賬目與銀行賬目相符，保證日常財務(wù)無差錯；
4、 要掌握收支情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提供信息，當(dāng)好參謀。
十、監(jiān)事組定期對財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
十一、商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn)，依照國家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)規(guī)定及本會章程進(jìn)行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
十二、本制度所依據(jù)的國家法律、政策如有變動，按國家新的規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自惠州市惠來商會理事會通過之日起執(zhí)行。
惠州市惠來商會籌備組
二0一二年五月五日